Nie wybrano najtańszej rury Schedule 40

W marcu tego roku braliśmy udział w procesie wyceny projektu rozbudowy fabryki w Wietnamie.

Kierownik ds. zakupów wysłał zapytania do kilku chińskich dostawców jednocześnie. Sam produkt nie był skomplikowany: rura ze stali węglowej, Schedule 40, kilka popularnych średnic, standardowe opakowanie eksportowe.

Tydzień później dowiedzieliśmy się, że nasza oferta nie była najniższa.

Jeden dostawca był o około 4% tańszy.

Normalnie byłby to koniec historii.

Jednak dwa tygodnie później kupujący wrócił i poprosił o kolejną dyskusję.

Problemem nie była cena.

Problemem była dokumentacja.

Wykonawca inżynierii chciał, aby liczba wytopu na rurze była zgodna z certyfikatem walcowni. Poprosili także o rejestrację identyfikowalności materiałów, ponieważ część systemu rurociągów zostanie później skontrolowana przez zewnętrznego konsultanta-.

W tym momencie rozmowa całkowicie się zmieniła.

Nikt już nie mówił o grubości ścian.

Nikt już nie mówił o powlekaniu.

Cała dyskusja skupiała się na tym, czy dostarczona dokumentacja przetrwa kontrolę projektu.

To coś, co rzadko pojawia się w katalogach produktów.

Większość artykułów online na temat rur Schedule 40 wyjaśnia wymiary, standardy i wartości ciśnienia.

Te szczegóły są ważne.

Jednak w prawdziwym biznesie eksportowym dokumentacja projektowa często staje się czynnikiem decydującym.

Kilka lat temu kupujący pytali głównie o cenę i czas dostawy.

Obecnie coraz powszechniejsze są pytania dotyczące certyfikatów EN10204, pochodzenia huty i procedur kontroli jeszcze przed rozpoczęciem produkcji.

Kolejna zmiana, którą zauważyliśmy, dotyczy wysyłki.

Koszty kontenerów są zmienne.

Kupujący zamawiający cztery różne rozmiary Schedule 40 może odkryć, że koszty transportu znacznie się różnią w zależności od sposobu połączenia wymiarów w kontenerze.

Różnicy nie widać w standardowej karcie specyfikacji.

Staje się to oczywiste dopiero wtedy, gdy ktoś zaczyna planować przesyłkę.

Z tego powodu niektórzy kupujący proszą obecnie o załadowanie propozycji przed złożeniem zamówienia.

Sam harmonogram 40 nie uległ zmianie.

Normy ASTM nie uległy zmianie.

Zmienił się proces zakupowy wokół produktu.

Dlatego też wiele dyskusji na temat rur Schedule 40 ostatecznie odchodzi od samej rury i skupia się na certyfikacji, inspekcji i logistyce.

Dla dostawców te tematy stwarzają dodatkową pracę.

Kupujący często decydują o tym, czy projekt przebiega sprawnie lub czy występują opóźnienia po dotarciu materiału na plac budowy.

Co ciekawe, żadnego z tych problemów nie da się rozwiązać po prostu wybierając najtańszą ofertę.

Stają się one widoczne dopiero, gdy obie strony rozpoczną dyskusję na temat faktycznej realizacji projektu.